Een blog over multitasken en .... klopt deze stelling wel?
Met 1 kind op de arm zoeken naar zijn lievelingsknuffel, aan de telefoon met je moeder en ook nog even het eten klaarmaken.
Of.... tijdens je werk alle mails beantwoorden, je collega te woord staan en dat verslag nog even schrijven.
MULTITASKEN!!
Niks multitasken ( sorry dames, het blijkt toch niet helemaal te kloppen).
Het gebeurd namelijk niet allemaal tegelijk maar je schakelt razendsnel over tussen de verschillende taken. Op zich natuurlijk reuze knap. Maar na dit blog hoop ik dat je inziet dat multitasken eigenlijk helemaal geen goed idee is. natuurlijk vertel ik je ook wat dan wel een goed idee is!
Prof. Dr. Erik Scherder ( een geweldige humoristische man en neuropsycholoog) schreef er het volgende stukje over.
Psychologen aan de universiteit van Glasgow onderzochten in 2013 of multitasken mogelijk is en of het bij mannen inderdaad bagger is en vrouwen er een kei in zijn.
Mannen en vrouwen moesten verschillende taken uitvoeren.
Ze kregen 8 minuten voor deze taken die bestonden uit rekensommen, artikelen opzoeken en uittekenen hoe ze een sleutel in een veld zouden zoeken.
Het was zo opgezet dat je die taken niet in 8 minuten kon uitvoeren.
Ze moesten dus presteren onder druk en vooral plannen en prioriteiten stellen.
Uit dit onderzoek bleek dat vrouwen dit inderdaad beter konden als mannen.
Vooral het zoeken naar de sleutel leverde interessante verschillen op.
De vrouwen maakten rondjes van buiten naar binnen tot ze de sleutel gevonden hadden terwijl de mannen in rechte lijnen van links naar rechts en weer terug over het veld zouden lopen.
Of zoals mijn jongste zoon ooit zei: " Nothing is really lost, until mom can't find it". Daar hoef ik verder niets aan toe te voegen denk ik . :)
Terug naar het " razend snel schakelen".
Waarom zou je dit ook helemaal niet moeten doen?!
* Wat je aan het doen bent, vraagt meer tijd als je de taken telkens onderbreekt.
* Je maakt sneller fouten of vergeet iets.
* Ook al wissel je razendsnel, je moet als het ware steeds opnieuw opstarten tussen je taken, wat uiteindelijk 40% tijdsverlies betekend.
* Elke keer als je wisselt vraagt dit van verschillende hersendelen activiteit.
* De hersenen moeten zich weer op elkaar afstemmen.
* Na enige tijd vraagt dit ook meer energie en raak je sneller vermoeid.
Voor de critici: Als er 1 activiteit zo ongeveer automatisch gaat zoals lopen, kan er wel een activiteit tegelijkertijd plaats vinden, zoals praten. Al zou ik persoonlijk toch op het lopen proberen te focussen. Je zult sneller iets over het hoofd zien.
Voor alle andere taken is het handiger als je er de tijd voor neemt en ze 1 voor 1 doet. Zoveel dat kan!
TIPS!!
* Begin met de belangrijkste taken. De meeste mensen functioneren het beste in de ochtend. Je bent vitaler en scherper.
* Neem na een taak even 5 minuten pauze. Langer zou fijn zijn , maar 5 minuten is ook al heel goed.
* Zorg dat de taken haalbaar zijn. Plan niet te veel taken op 1 dag. Kijk weer naar hoe belangrijk het is dat ze vandaag gedaan worden.
* Plan " lege" tijd waar in je " noodgevallen" kunt inschuiven.
Als er niks tussen komt, ga je hem niet opvullen met nog meer taken, maar maak je een wandeling of ontspant op een andere manier.
* Het kost in het begin moeite omdat het lichaam dopamine aanmaakt.
Dopamine wordt ook wel het gelukshormoon genoemd. Als je veel gedaan krijgt op een dag, wordt een bepaalde hoeveelheid dopamine aangemaakt, wat een grote rol speelt in je hersenen wat het beloningssysteem betreft.
Je krijgt een fijn gevoel, maar uiteindelijk zorgt het voor uitputting en stress als je teveel tegelijk probeert te doen.
Het gelukshormoon wordt trouwens ook aangemaakt bij elk vinkje op je to do lijst!!!
( en in to do lijstjes zijn wij vrouwen dan ook weer heel goed mannen :) )